Arbetsorder-app för serviceföretag

Slipp kvällsadmin. Gör jobbet fakturaklart direkt i mobilen.

FieldBasis samlar kundförfrågan, offert, arbetsorder, tid, material, bilder, ROT/RUT, fakturaunderlag och betalning i ett enkelt mobilflöde. Mindre dubbelarbete, färre missade detaljer och snabbare betalt.

Prova gratis i 14 dagar
Byggt för mobilen
Mindre dubbelarbete
Färre tappade detaljer
Fakturaklart underlag
Ny kundförfrågan
BRF Solrosen
Arbetsorder skapad

Tid

Material

Bilder

Fakturaklart

Allt är sparat på rätt uppdrag.
Mobil

Vad är FieldBasis?

FieldBasis är en arbetsorder-app för serviceföretag som jobbar ute hos kund. Du kan ta emot förfrågningar, skapa offerter, planera uppdrag, hantera digital arbetsorder, dokumentera arbetet i mobilen och få fram fakturaklart underlag utan att skriva om samma information flera gånger.

Ta emot jobbet

Förfrågningar, samtal och kundbehov samlas på ett ställe.

Rapportera på plats

Tid, resa, material, bilder och anteckningar sparas direkt på rätt uppdrag.

Fakturera snabbare

Underlaget är redo för ROT/RUT, ekonomi, Fortnox, Visma och betalning.

Därför försvinner pengar mellan jobbet och fakturan.

När jobbet dokumenteras i efterhand tappas tid, material, bilder och kunddetaljer bort. Resultatet blir sena fakturor, onödiga frågor och administration på kvällen.

Missade samtal

När du står på jobb hinner du inte alltid svara. Nästa uppdrag kan gå till någon annan.

Lösa anteckningar

Papper, sms och minnet räcker sällan när jobbet ska följas upp eller faktureras.

Bilder utan ordning

Före-, under- och efterbilder hamnar i mobilen och blir svåra att hitta senare.

Material och resa glöms

Det som används på plats kommer inte alltid med på fakturaunderlaget.

Fakturan får vänta

Kontoret behöver jaga detaljer när jobbet egentligen redan borde vara fakturerat.

Så fungerar FieldBasis.

Samma information följer med från första kundkontakt till färdigt fakturaunderlag. Du slipper skriva om, leta efter och återskapa detaljer.

1

Ta emot jobbet

Kunden hör av sig via länk, telefon eller AI-receptionist. Behov, kontaktuppgifter och uppdrag samlas i FieldBasis.

2

Gör arbetsordern i mobilen

Tid, resa, material, bilder och anteckningar sparas direkt på rätt uppdrag när jobbet utförs.

3

Skapa fakturaklart underlag

När jobbet är klart finns underlaget samlat för ROT/RUT, faktura, Fortnox, Visma och betalning.

Kundförfrågan

Kunden beskriver behovet via formulär, telefon eller AI-receptionist.

Offert

Skapa tydlig offert med pris, villkor, tillval och digital accept.

Uppdrag

Planera arbetsordern och koppla den till kund, adress och ansvarig person.

Arbetsrapport

Din tidrapportering, resa, material, bilder och anteckningar sparas i mobilen.

Fakturaunderlag

ROT/RUT, moms, material och arbetstid samlas för fakturering.

Betalning

Kunden kan betala online och underlaget går vidare till ekonomi.

Arbetsrapport

Spara

Tid

03:15:28

Paus 00:15
Färg 10 L2 st
Roller1 st
Maskeringstejp1 st
Före
Under
Efter
Fakturaklart underlag

Arbetsorder i mobilen, där jobbet faktiskt görs.

FieldBasis gör det enkelt att dokumentera jobbet direkt på plats. Allt sparas på rätt kund och rätt uppdrag medan informationen fortfarande är färsk.

Tid och resa

Starta tid, pausa och logga körning direkt på uppdraget.

Material

Lägg in material, mängd och kostnader medan arbetet görs.

Bilder

Samla före-, under- och efterbilder på samma arbetsorder.

Anteckningar

Spara viktiga detaljer innan de glöms bort.

SMS till kund

Skicka på-väg-meddelande och uppföljning från valt uppdrag.

Offerter som kunden kan förstå och acceptera.

Skapa tydliga offerter med priser, villkor och tillval.

Återanvänd mallar för vanliga jobb.

Låt kunden acceptera digitalt.

Spara version, tidpunkt och acceptlogg.

Offert #2026-018

Accepterad

Offerten är accepterad

Signerad av kunden online. Version, villkor, tidpunkt och acceptlogg sparas.

Anna

Från arbetsrapport till fakturaklart underlag.

Tid, material, resa, bilder, ROT/RUT och offertbelopp hålls ihop från början. När jobbet är klart finns underlaget redo för faktura, ekonomi och betalning.

ROT/RUT

Samla arbetskostnad, avdrag, kundens del och underlag för vidare hantering.

Fortnox

Fakturaunderlag kan förberedas för Fortnox utan att information skrivs om.

Visma

Underlag kan skickas vidare till ekonomi eller bokföringsbyrå.

Stripe

Ta betalt online med kort och få snabbare betalt.

AI-receptionist när du inte hinner svara.

AI-receptionisten kan ta emot samtal när du står på jobb, samla namn, telefon, e-post och behov - och skapa en kundförfrågan som du kan följa upp i FieldBasis.

Färre missade samtal

Samlar kontaktuppgifter och kundens behov

Skapar underlag för uppföljning

Hjälper dig fånga jobb även när du är upptagen

FieldBasis kan användas på flera språk.

Medarbetare kan använda FieldBasis på det språk som passar dem bäst. Kundkommunikation, offerter och fakturor kan fortfarande hållas på svenska.

svennodafiplukrulvettrar

För serviceföretag som jobbar ute hos kund.

FieldBasis passar företag där jobbet görs på plats hos kund och där tid, material, bilder och fakturaunderlag behöver hänga ihop.

Måleri

Före- och efterbilder, material, tid och offertunderlag.

Installation

Arbetsorder, restid, material och dokumentation på plats.

Städ och service

Återkommande uppdrag, kunduppföljning och arbetsrapport.

Fastighetsservice

Flera adresser, bilder, åtgärder och fakturaunderlag.

Hantverk

Tid, material, resa och kundkommunikation samlat.

Enkelt att prova. Enkelt att välja.

Prova FieldBasis gratis i 14 dagar. Välj sedan det paket som passar hur ni jobbar.

Start

För dig som jobbar själv eller vill komma igång enkelt.

495 kr/mån

1 admin/användare

  • Arbetsorder i mobilen
  • Kundförfrågningar och uppdrag
  • Tid, material, bilder och anteckningar
  • Fakturaunderlag
  • AI-receptionist
  • Fortnox/Visma-underlag
Prova gratis i 14 dagar
Mest populär

Team

För mindre team som jobbar ute på fältet.

995 kr/mån

1 admin + 2 fältanvändare

  • Allt i Start
  • Fältflöde för flera användare
  • Uppdrag kopplade till ansvarig person
  • Gemensam dokumentation
  • Fakturaunderlag och betalning
  • Fortnox/Visma-underlag
Prova gratis i 14 dagar

Byggt för företag som vill jobba enklare, inte krångligare.

FieldBasis är gjort för vardagen i serviceföretag - där tiden är knapp, mobilen alltid är med och administrationen helst ska vara klar innan kvällen.

Mobil först

Dokumentera jobbet där det händer.

Mindre dubbelarbete

Samma information följer med genom hela flödet.

Tydligare underlag

Tid, material, bilder och kunddetaljer sparas på rätt uppdrag.

Enkelt att komma igång

Prova gratis och testa i verkliga uppdrag.

Vanliga frågor om FieldBasis

Vad är FieldBasis?

FieldBasis är en arbetsorder-app för små och medelstora serviceföretag. Den samlar kundförfrågan, offert, arbetsorder, tid, material, bilder, fakturaunderlag och betalning i mobilen.

Vilka företag passar FieldBasis för?

FieldBasis passar företag som jobbar ute hos kund, till exempel måleri, installation, städ och service, fastighetsservice och hantverk.

Kan FieldBasis användas för arbetsorder i mobilen?

Ja. FieldBasis är byggt för digital arbetsorder och för att tid, resa, material, bilder och anteckningar ska kunna sparas direkt på rätt uppdrag i mobilen.

Hjälper FieldBasis till med fakturaunderlag?

Ja. När jobbet är klart finns uppgifter om tid, material, resa, bilder och eventuella ROT/RUT-underlag samlade för vidare fakturering.

Kan FieldBasis användas med Fortnox eller Visma?

FieldBasis kan skapa och samla fakturaunderlag som kan skickas vidare till ekonomi, exempelvis Fortnox, Visma eller bokföringsbyrå.

Stöder FieldBasis ROT/RUT?

FieldBasis kan samla underlag för ROT/RUT, till exempel arbetskostnad, kundens del och uppgifter som behövs för vidare fakturering.

Vad gör AI-receptionisten?

AI-receptionisten kan ta emot samtal när du inte hinner svara, samla kontaktuppgifter och behov samt skapa en kundförfrågan som du kan följa upp.

Behöver personalen vara teknisk?

Nej. FieldBasis ska vara enkelt att använda i mobilen ute på jobb, med tydliga steg för tid, material, bilder och anteckningar.

Kan jag prova FieldBasis gratis?

Ja. FieldBasis kan provas gratis i 14 dagar.

Vad kostar FieldBasis?

Start kostar 495 kr/mån och Team kostar 995 kr/mån enligt priserna på sidan.

Redo att slippa kvällsadmin?

Prova FieldBasis gratis i 14 dagar och se hur snabbt ett jobb kan gå från kundförfrågan till fakturaklart underlag.